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企业怎么为员工缴纳社保更好

发布时间:2019-05-16 16:24:22    来源:人人保   编辑:人人保

  企业为员工缴纳社保通常有两种方式:企业自己开设社保账户或者找一家正规的人力资源代缴社保。那么企业怎样更好的为员工缴纳社保呢?下面小编就来为大家好好分析一下。

  一、企业自己缴纳

  企业自己到相关部门为员工办理社保缴纳比较麻烦,首先需要熟悉整个办理流程,以免出现不符合规定的情况造成更为严重的后果。根据相关规定新成立的企业在三十天后必须要到相关部门办理社会保险登记。创建一个自己公司的企业账号,办理企业社保登记开户需要携带:法人信息、员工信息、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等。

  二、代缴公司代办

  企业找社保代缴公司代缴就比较简单方便了,企业只需要和代缴公司一方对接即可。一般代缴公司会为企业专门定制专属社保代理方案,更适合企业的人事结构。双方满意达成合作后,双方会签署书面社保代理协议,企业缴费后,代理公司开始正常的代缴社保程序,开始派单并为新公司办理社保开户等。最后让企业HR自助操作,为企业批量增减员。

  三、优劣势

  1.如果企业员工数量很大,企业有专业的社保专员负责员工社保的话,选择自己为员工缴纳社保比较好。当然,如果企业想节省人力成本,更高效的运转企业的话,也可以选择社保代缴公司外包。

  2.对于刚刚成立的企业,或者是一些中小型企业没有专业的社保专员的话,建议你采用社保外包的方式为员工缴纳社保了。企业只需多缴纳部分代理费用,就能够享受全方位的代理服务,省力省心。企业无需每月拿着各种材料跑社保公积金中心、也不用反复查询和计算缴纳政策,通过只需提交需求,足不出户就可以完成社保办理。

  四、社保外包的好处

  1、选择社保代理机构,有利于企业灵活确定员工社保、公积金缴费基数,节省企业成本企业自行开户办理社保、公积金,缴费基数需按照员工工资基数确定,不能灵活选择,否则有可能面临社保部门稽核风险及劳动年检不合格风险。

  2、有利于驻外机构员工更方便的享受企业社保、公积金待遇。驻外机构在外地聘用的员工,如果社保、公积金在公司总部所在地缴纳,会导致员工享受医保待遇及公积金贷款极不顺畅,因此选择社保代理机构为最佳选择。

  3、有利于企业集中人力、精力发展主营业务。企业想要快速做大做强,必须将人力最大限度地投入到主营业务中,其他复杂而繁琐的员工关系管理、员工法定福利申报的事宜全部交给专业机构代理,如初创公司、拟上市公司。此外,选择外包企业五险一金不仅日常缴费办得妥妥的,遇到理赔、员工需享受社保公积金待遇时,有专业人员办理,企业将取得事半功倍的效果。

  4、有利于企业避免不必要的劳动纠纷。对于员工进出变动频繁的公司,如果选择代办五险一金,新进员工能第一时间参保,离职员工也能第一时间停保。客户既避免参保延误带来的额外赔偿和不必要的劳资纠纷,又能避免因停保延误带来的无端支出。

  5、有利于区别管理不同用工制的员工。企业需要使用不同体制的员工是不得已的。为编外人员或临时聘用人员选择代理五险一金,能最大限度地保留企业在人员调整时的操作空间,避免产生不必要的矛盾,从而维护企业内部的团结和谐。

  6、有利于未开立五险一金账户的企业合法用工。有的企业如个体工商户,不能或暂时未在社保部门、公积金中心开立账户。为了规避用工风险,合法用工,选择社保代理机构也是很好的选择。

  小编提醒:选择具体的社保缴纳方式还是要根据企业的自身实际情况来进行更加合理的选择,这样才能更加高效的完成社保工作,在一定程度也是在为公司创造效益,节省人力成本。

  对这方面不够了解的,可咨询当地的社保机构,或联系有专业代缴服务的人力资源机构——人人保。